Roční prohlášení EPR v Portugalsku: připravit a archivovat
Krok 1
Opravný rok, účetní jednotka a tok
Krok 2
Reconcile base
Krok 3
Získat schválení
Krok 4
Odeslat a archivovat stvrzenku
| Kontrola | Důkazy k uchování |
|---|---|
| Rámec | Subjekt, produkt, kanál, tok a základ |
| Podání | Verze, datum, odpovědná osoba a vydané potvrzení |
| Údržba | Zdrojové údaje, schválení a další opatření |
Potvrdit úřední kalendář
Stránka registru producentů APA uvádí roční korekční a odhad výkazů do 31. března. Potvrďte stav kampaně a portálu pro daný rok.
Systém řízení může mít jiný kalendář a formát. Jedna komunikace automaticky nenahradí druhou.
Příprava podle subjektu a toku
Sladit množství, materiály, produkty a systém řízení pro každý rámec. Před odesláním prozkoumejte variace materiálu.
Nevyplňujte mezery vymyšlenými hodnotami. Odhady dokumentů a získat souhlas výrobce.
Zachovat důkazy
Archiv prohlášení, přijetí, výpočet základ, schválení a případné následné opravy.
Oprava musí zachovat předchozí verzi a vysvětlit rozdíl.
Závěr
Zarámování je před formulářem. Vždy připojte subjekt, produkt, kanál a stream k použitelnému oficiálnímu zdroji.
Důkazy musí být dohledatelné. Uložit verze, data, schválení, podání a dokumenty vydané každým externím subjektem.
Rozhodnutí třetích stran nejsou zaručena. APA, řídící systémy a platformy kontrolují své vlastní postupy a výsledky.