Godišnji EPR deklaracije u Portugalu: priprema i arhiva
Korak 1
Određivanje godine, entitet i protok
Korak 2
Ukloni bazu
Korak 3
Dobiti odobrenje
Korak 4
Pošalji i arhiviraj primitak
| Kontrola | Dokazi za očuvanje |
|---|---|
| Okvir | Subjekt, proizvod, kanal, protok i temelj |
| Dodaj | Verzija, datum, osoba odgovorna i izdana primanja |
| Održavanje | Izvorni podaci, odobrenje i sljedeće djelovanje |
Potvrdi službeni kalendar
U APA registar stranica popisuje godišnje korekcije i procjene izjave do 31. ožujka. Potvrdi status kampanje i portala za predmetnu godinu.
Sustav upravljanja može imati drugi kalendar i format. Jedna komunikacija ne automatski zamijeni drugu.
Priprema prema subjektu i protoku
Uskladite količine, materijale, proizvode i sustav upravljanja za svaki okvir. Istražite varijacije materijala prije podnošenja.
Ne popunjavaj praznine s izmišljenim vrijednostima.
Sadržite dokaze
Arhivirati deklaraciju, primanje, izračun osnova, odobrenje i sve naknadne korekcije.
Fiks mora sačuvati prethodnu verziju i objasniti razliku.
Zaključak
Framing dolazi prije forme. Uvijek povežite subjekt, proizvod, kanal i tok s važećim službenim izvorom.
Dokazi moraju biti sljedivi. Pohranjuju verzije, datume, odobrenja, podnošenja i dokumente koje je izdao svaki vanjski subjekt.
Odluke treće strane nisu zajamčene. APA, sustavi upravljanja i platforme kontroliraju svoje postupke i rezultate.