Metinės EPR deklaracijos Portugalijoje: parengti ir archyvuoti
1 etapas
Taisyti metus, subjektą ir srautą
2 etapas
Reconcile pagrindo
3 veiksmas
Gauti patvirtinimą
4 veiksmas
Pateikti ir archyvuoti kvitą
| Kontrolė | Įrodymai išsaugoti |
|---|---|
| Bendrosios nuostatos | Subjektas, produktas, kanalas, srautas ir fondas |
| Pateikimas | Versija, data, atsakingas asmuo ir išduotas kvitas |
| Priežiūra | Pradiniai duomenys, patvirtinimas ir tolesni veiksmai |
Patvirtinti oficialų kalendorių
APA gamintojo registro puslapyje pateikiamas metinis pataisymas ir įvertinamos ataskaitos iki kovo 31 d. Patvirtinkite atitinkamų metų kampanijos ir portalo statusą.
Valdymo sistema gali turėti kitą kalendorių ir formatą. Vienas pranešimas automatiškai nepakeičia kito.
Pasiruoškite pagal subjektą ir srautą
Suderinkite kiekvienos sistemos kiekius, medžiagas, gaminius ir valdymo sistemą. Prieš pateikdami ištirkite medžiagos variantus.
Neužpildykite spragų sugalvotomis reikšmėmis. Dokumento sąmata ir gauti gamintojo patvirtinimą.
Išlaikyti įrodymus
Įrašykite deklaraciją, gavimą, skaičiavimo pagrindą, patvirtinimą ir visus vėlesnius pataisymus.
Nustatyti turi išsaugoti ankstesnę versiją ir paaiškinti skirtumą.
Išvada
Kadras yra prieš formą. Visada prijunkite subjektą, produktą, kanalą ir srautą prie taikomo oficialaus šaltinio.
Įrodymai turi būti atsekami. Saugoti kiekvieno išorės subjekto išduotas versijas, datas, patvirtinimus, pareiškimus ir dokumentus.
Trečiųjų šalių sprendimai negarantuojami. APA, valdymo sistemos ir platformos kontroliuoja savo procedūras ir rezultatus.