Dikjarazzjonijiet annwali EPR fil-Portugall: tħejjija u arkivju
Pass 1
Fix sena, entità u fluss
Pass 2
Irrikonoxxi l-bażi
Pass 3
Ikseb l-approvazzjoni
Pass 4
Issottometti u arkivju l-irċevuta
| Kontroll | Evidenza li għandha tiġi ppreservata |
|---|---|
| Qafas | Entità, prodott, kanal, fluss u fondazzjoni |
| Sottomissjoni | Verżjoni, data, persuna responsabbli u irċevuta maħruġa |
| Manutenzjoni | Dejta tas-sors, approvazzjoni u azzjoni li jmiss |
Ikkonferma l-kalendarju uffiċjali
Il-paġna tar-reġistru tal-produtturi APA telenka d-dikjarazzjonijiet annwali ta' korrezzjoni u stima permezz tal-31 ta' Marzu.
Is-sistema ta' ġestjoni jista' jkollha kalendarju u format ieħor.
Ħejji skont l-entità u l-fluss
Tirrikonċilja kwantitajiet, materjali, prodotti u sistema ta 'ġestjoni għal kull qafas. Investiga varjazzjonijiet materjali qabel tissottometti.
M'għandekx timla l-lakuni mal-valuri ivvintati. Stimi dokument u jiksbu l-approvazzjoni tal-produttur.
Iż-żamma tal-evidenza
Archive-dikjarazzjoni, irċevuta, bażi kalkolu, approvazzjoni u kwalunkwe korrezzjonijiet sussegwenti.
A jiffissaw għandhom jippreservaw il-verżjoni preċedenti u jispjegaw id-differenza.
Konklużjoni
Framing tiġi qabel il-forma. Dejjem jorbtu l-entità, il-prodott, il-kanal u l-fluss mas-sors uffiċjali applikabbli.
L-evidenza trid tkun traċċabbli. Aħżen verżjonijiet, dati, approvazzjonijiet, sottomissjonijiet u dokumenti maħruġa minn kull entità esterna.
Id-deċiżjonijiet ta' partijiet terzi mhumiex garantiti. APA, sistemi ta' ġestjoni u pjattaformi jikkontrollaw il-proċeduri u r-riżultati tagħhom stess.