Letne izjave EPR na Portugalskem: priprava in arhiv
Korak 1
Leto določitve, subjekt in tok
Korak 2
Sklenite bazo
Korak 3
Pridobi odobritev
Korak 4
Predloži in shrani prejem
| Nadzor | Dokazi za ohranitev |
|---|---|
| Okvir | Subjekt, proizvod, kanal, tok in temelj |
| Predložitev | Različica, datum, odgovorna oseba in izdan prejem |
| Vzdrževanje | Vir podatkov, odobritev in naslednji ukrep |
Potrdi uradni koledar
Stran registra proizvajalcev APA navaja letne popravke in ocene izjav do 31. marca. Potrdite stanje kampanje in portala za zadevno leto.
Sistem upravljanja ima lahko drug koledar in obliko. Ena komunikacija ne nadomešča samodejno drugega.
Pripravite se s pomočjo entitete in pretoka
Uskladite količine, materiale, izdelke in sistem upravljanja za vsak okvir. Pred oddajo raziščite materialne različice.
Ne zapolni vrzeli z izmišljenimi vrednostmi.
Ohrani dokaze
Arhiviraj izjavo, prejem, osnovo za izračun, odobritev in vse naknadne popravke.
Fix mora ohraniti prejšnjo različico in razložiti razliko.
Sklep
Framing pride pred formo. Vedno povežite entiteto, produkt, kanal in tok z ustreznim uradnim virom.
Dokazi morajo biti sledljivi. Shrani različice, datume, odobritve, vloge in dokumente, ki jih izda vsak zunanji subjekt.
Odločitve tretjih oseb niso zagotovljene. APA, upravljavski sistemi in platforme nadzorujejo lastne postopke in rezultate.