Ikgadējās EPR deklarācijas Portugālē: sagatavot un arhivēt
darbība
Fiksēts gads, vienība un plūsma
darbība
Pamatne
posms
Saņemt apstiprinājumu
darbība
Nosūtīt un arhivēt kvīti
| Kontrole | Pierādījumi, kas jāsaglabā |
|---|---|
| Sistēma | Struktūra, produkts, kanāls, plūsma un pamats |
| Iesniegšana | Izsniegtā versija, datums, atbildīgā persona un kvīts |
| Apkope | Avota dati, apstiprināšana un nākamā darbība |
Apstiprināt oficiālo kalendāru
APA ražotāja reģistra lapā ir uzskaitītas ikgadējās korekcijas un aplēses līdz 31. martam. Apstipriniet kampaņas un portāla statusu attiecīgajam gadam.
Vadības sistēmai var būt cits kalendārs un formāts. Viens paziņojums automātiski neaizstāj otru.
Sagatavo pēc struktūras un plūsmas
Saskaņojiet daudzumus, materiālus, produktus un vadības sistēmu katrai sistēmai. Pirms iesniegšanas izpētiet materiālu atšķirības.
Neaizpildiet tukšumus ar izdomātām vērtībām.
Saglabāt pierādījumus
Arhivē deklarāciju, saņemšanu, aprēķinu bāzi, apstiprinājumu un visas turpmākās korekcijas.
Labojumam jāsaglabā iepriekšējā versija un jāpaskaidro atšķirība.
Secinājums
Faming nāk pirms formas. Vienmēr saistiet uzņēmumu, produktu, kanālu un plūsmu ar piemērojamo oficiālo avotu.
Pierādījumiem jābūt izsekojamiem. Saglabāt versijas, datumus, apstiprinājumus, iesniegumus un dokumentus, ko izdevusi katra ārējā struktūra.
Trešo personu lēmumi netiek garantēti. APA, vadības sistēmas un platformas kontrolē savas procedūras un rezultātus.