Ετήσιες δηλώσεις EPR στην Πορτογαλία: προετοιμασία και αρχειοθέτηση
Στάδιο 1
Έτος καθορισμού, οντότητα και ροή
Βήμα 2
Συμφιλίωση της βάσης
Στάδιο 3
Λήψη έγκρισης
Στάδιο 4
Υποβολή και αρχειοθέτηση της απόδειξης
| Έλεγχος | Αποδεικτικά στοιχεία για τη διατήρηση |
|---|---|
| Πλαίσιο | Οντότητα, προϊόν, κανάλι, ροή και θεμέλιο |
| Υποβολή | Έκδοση, ημερομηνία, πρόσωπο υπεύθυνο και παραλαβή που εκδόθηκε |
| Συντήρηση | Πηγαία δεδομένα, έγκριση και επόμενη δράση |
Επιβεβαίωση του επίσημου ημερολογίου
Η σελίδα του μητρώου παραγωγών APA περιέχει ετήσιες διορθώσεις και εκτιμήσεις μέχρι τις 31 Μαρτίου. Επιβεβαιώστε την κατάσταση εκστρατείας και πύλης για το συγκεκριμένο έτος.
Το σύστημα διαχείρισης μπορεί να έχει άλλο ημερολόγιο και μορφή.
Προετοιμασία ανά οντότητα και ροή
Συμφωνία ποσοτήτων, υλικών, προϊόντων και συστήματος διαχείρισης για κάθε πλαίσιο. Διερευνήστε τις παραλλαγές υλικού πριν την υποβολή.
Μην συμπληρώσετε κενά με επινοημένες τιμές.
Διατήρηση αποδεικτικών στοιχείων
Αρχείο της δήλωσης, παραλαβή, βάση υπολογισμού, έγκριση και τυχόν επακόλουθες διορθώσεις.
Μια διόρθωση πρέπει να διατηρήσει την προηγούμενη έκδοση και να εξηγήσει τη διαφορά.
Συμπέρασμα
Η σύνθλιψη έρχεται πριν τη φόρμα. Πάντα συνδέετε την οντότητα, το προϊόν, το κανάλι και τη ροή με την ισχύουσα επίσημη πηγή.
Τα στοιχεία πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα. Αποθήκευση εκδόσεων, ημερομηνιών, εγκρίσεων, υποβολών και εγγράφων που εκδίδονται από κάθε εξωτερικό φορέα.
Οι αποφάσεις τρίτων δεν είναι εγγυημένες. APA, συστήματα διαχείρισης και πλατφόρμες ελέγχουν τις δικές τους διαδικασίες και τα αποτελέσματά τους.