Registrazione tardiva EPR in Portogallo: preservare i fatti e correggere il presente
Passo 1
Congelare la linea temporale
Passo 2
Quantifica il periodo
Passo 3
Fissa lo stato attuale
Passo 4
incertezza e risposte agli archivi
| Controllo | Prove di conservazione |
|---|---|
| Quadro | Entità, prodotto, canale, flusso e fondazione |
| Sottomissione | Versione, data, persona responsabile e ricevuta rilasciata |
| Manutenzione | Dati di origine, approvazione e prossima azione |
Conservare la storia
Impostare le date di inizio delle vendite, entità, canali, prodotti, quantità e documenti esistenti. Non alterare i record per far apparire che una formalità esisteva prima.
Fatti, stime e lacune confermate.
Regolare lo stato attuale con trasparenza
Confermare il produttore, i flussi, i sistemi di rappresentanza, registrazione e gestione applicabili ora.
Chiedi istruzioni ufficiali o consigli legali quando il trattamento del periodo precedente non è chiaro.
Non promettere il risultato
La APA, i sistemi e le altre entità decidono le loro procedure e risposte. Un fornitore privato non può garantire l'accettazione, l'assenza di sanzioni o l'effetto retroattivo.
Registra tutte le comunicazioni e le decisioni prese.
Conclusioni
Il framing viene prima della forma. Collegare sempre l'entità, il prodotto, il canale e il flusso alla fonte ufficiale applicabile.
Le prove devono essere rintracciabili. Versioni, date, approvazioni, sottomissioni e documenti rilasciati da ogni entità esterna.
Le decisioni di terzi non sono garantite. APA, sistemi di gestione e piattaforme controllano le proprie procedure e risultati.