Late EPR εγγραφή στην Πορτογαλία: διατήρηση των γεγονότων και διόρθωση του παρόντος
Στάδιο 1
Πάγωμα του χρονοδιαγράμματος
Βήμα 2
Ποσοτικοποίηση της περιόδου
Στάδιο 3
Διόρθωση της τρέχουσας κατάστασης
Στάδιο 4
Κλιμάκωση αβεβαιότητας και απαντήσεις αρχειοθέτησης
| Έλεγχος | Αποδεικτικά στοιχεία για τη διατήρηση |
|---|---|
| Πλαίσιο | Οντότητα, προϊόν, κανάλι, ροή και θεμέλιο |
| Υποβολή | Έκδοση, ημερομηνία, πρόσωπο υπεύθυνο και παραλαβή που εκδόθηκε |
| Συντήρηση | Πηγαία δεδομένα, έγκριση και επόμενη δράση |
Διατήρηση ιστορικού
Ορίστε τις ημερομηνίες έναρξης των πωλήσεων, τις οντότητες, τα κανάλια, τα προϊόντα, τις ποσότητες και τα υπάρχοντα έγγραφα.
Χωριστά επιβεβαιωμένα γεγονότα, εκτιμήσεις και κενά.
Τακτοποίηση της τρέχουσας κατάστασης με διαφάνεια
Επιβεβαιώστε τον παραγωγό, τις ροές, τα ισχύοντα αντιπροσωπευτικά συστήματα, τα συστήματα εγγραφής και διαχείρισης τώρα.
Ζητήστε επίσημες οδηγίες ή νομικές συμβουλές όταν η αντιμετώπιση της προηγούμενης περιόδου είναι ασαφής.
Μην υπόσχεσαι το αποτέλεσμα.
Η APA, συστήματα, και άλλες οντότητες αποφασίζουν τις διαδικασίες και τις απαντήσεις τους.Ένας ιδιώτης πάροχος δεν μπορεί να εγγυηθεί την αποδοχή, απουσία κυρώσεων ή αναδρομική ισχύ.
Καταγράψτε όλες τις ανακοινώσεις και αποφάσεις που λαμβάνονται.
Συμπέρασμα
Η σύνθλιψη έρχεται πριν τη φόρμα. Πάντα συνδέετε την οντότητα, το προϊόν, το κανάλι και τη ροή με την ισχύουσα επίσημη πηγή.
Τα στοιχεία πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα. Αποθήκευση εκδόσεων, ημερομηνιών, εγκρίσεων, υποβολών και εγγράφων που εκδίδονται από κάθε εξωτερικό φορέα.
Οι αποφάσεις τρίτων δεν είναι εγγυημένες. APA, συστήματα διαχείρισης και πλατφόρμες ελέγχουν τις δικές τους διαδικασίες και τα αποτελέσματά τους.