Hilinenud EPR registreerimine Portugalis: faktide säilitamine ja oleviku parandamine
Samm 1
Ajajoone külmutamine
Samm 2
Ajavahemiku kvantifitseerimine
Samm 3
Aktiivse oleku parandamine
Samm 4
Mastaapne määramatus ja arhiivivastused
| Kontroll | Tõendite säilitamine |
|---|---|
| Raamistik | Üksus, toode, kanal, voog ja sihtasutus |
| Esitamine | Väljastatud versioon, kuupäev, vastutav isik ja kviitung |
| Hooldus | Lähteandmed, heakskiitmine ja edasine tegevus |
Ajaloo säilitamine
Määrab müügi alguskuupäevad, olendid, kanalid, tooted, kogused ja olemasolevad dokumendid. Ära muuda kirjeid nii, et see jätaks mulje, et formaalsus oli varem olemas.
Eraldi kinnitatud faktid, hinnangud ja lüngad.
Reguleerida praegust olukorda läbipaistvusega
Kinnita tootja, vood, kohaldatavad esindus-, registreerimis- ja juhtimissüsteemid kohe. Kasuta igas dokumendis tõeseid kuupäevi.
Küsige ametlikke juhiseid või juriidilist nõu, kui eelmise perioodi ravi on ebaselge.
Ära luba tulemust
APA, süsteemid ja muud üksused otsustavad oma protseduuride ja vastuste üle. Eraõiguslik teenuseosutaja ei saa tagada aktsepteerimist, sanktsioonide puudumist ega tagasiulatuvat mõju.
Salvestage kõik teated ja tehtud otsused.
Järeldus
Raamimine tuleb enne vormi. Alati seo üksus, toode, kanal ja voog vastava ametliku allikaga.
Tõendid peavad olema jälgitavad. Säilitada iga välise üksuse poolt välja antud versioone, kuupäevi, kinnitusi, esildisi ja dokumente.
Kolmandate osapoolte otsused ei ole garanteeritud. APA, juhtimissüsteemid ja platvormid kontrollivad oma protseduure ja tulemusi.