Pozno EPR registracija na Portugalskem: ohranjanje dejstev in popravljanje sedanjosti
Korak 1
Zamrzni časovnico.
Korak 2
Opredeli obdobje
Korak 3
Popravi trenutno stanje
Korak 4
Meri negotovost in arhivske odzive
| Nadzor | Dokazi za ohranitev |
|---|---|
| Okvir | Subjekt, proizvod, kanal, tok in temelj |
| Predložitev | Različica, datum, odgovorna oseba in izdan prejem |
| Vzdrževanje | Vir podatkov, odobritev in naslednji ukrep |
Ohrani zgodovino
Nastavi datume začetka prodaje, entitete, kanale, izdelke, količine in obstoječe dokumente. Ne spreminjajte zapisov, da bi bilo videti, da je formalnost obstajala že prej.
Ločena potrjena dejstva, ocene in vrzeli.
Ureditev sedanje države s preglednostjo
Potrdite proizvajalca, tokove, veljavno reprezentativno, registracijo in sisteme upravljanja zdaj. Uporabite resnične datume v vsakem dokumentu.
Prosite za uradna navodila ali pravni nasvet, kadar zdravljenje prejšnjega obdobja ni jasno.
Ne obljubi rezultata.
APA, sistemi, in drugi subjekti odločijo svoje postopke in odgovore. Zasebni ponudnik ne more zagotoviti sprejetja, odsotnost sankcij ali retroaktivni učinek.
Zapišite vsa sporočila in sprejete odločitve.
Sklep
Framing pride pred formo. Vedno povežite entiteto, produkt, kanal in tok z ustreznim uradnim virom.
Dokazi morajo biti sledljivi. Shrani različice, datume, odobritve, vloge in dokumente, ki jih izda vsak zunanji subjekt.
Odločitve tretjih oseb niso zagotovljene. APA, upravljavski sistemi in platforme nadzorujejo lastne postopke in rezultate.