Kasna EPR registracija u Portugalu: očuvanje činjenica i ispravljanje sadašnjosti
Korak 1
Zamrzni vremensku liniju
Korak 2
Razdoblje
Korak 3
Popravi trenutno stanje
Korak 4
Razmjer nesigurnosti i odgovora na arhivu
| Kontrola | Dokazi za očuvanje |
|---|---|
| Okvir | Subjekt, proizvod, kanal, protok i temelj |
| Dodaj | Verzija, datum, osoba odgovorna i izdana primanja |
| Održavanje | Izvorni podaci, odobrenje i sljedeće djelovanje |
Povijest čuvanja
Postavite datume početka prodaje, entitete, kanale, proizvode, količine i postojeće dokumente. Nemojte mijenjati evidencije kako bi se činilo da je formalnost postojala prije.
Odvojene potvrđene činjenice, procjene i praznine.
Prilagodi trenutno stanje s transparentnošću
Potvrdite proizvođača, tokove, primjenjivi predstavnički sustavi, sustavi registracije i upravljanja sada. Koristite prave datume u svakom dokumentu.
Zatražiti službene upute ili pravni savjet kada tretman prethodnog razdoblja nije jasan.
Ne obećavaj rezultat
U APAPrivatni pružatelj usluga ne može jamčiti prihvaćanje, odsustvo sankcija ili retroaktivni učinak.
Snimi sve komunikacije i odluke.
Zaključak
Framing dolazi prije forme. Uvijek povežite subjekt, proizvod, kanal i tok s važećim službenim izvorom.
Dokazi moraju biti sljedivi. Pohranjuju verzije, datume, odobrenja, podnošenja i dokumente koje je izdao svaki vanjski subjekt.
Odluke treće strane nisu zajamčene. APA, sustavi upravljanja i platforme kontroliraju svoje postupke i rezultate.