Tard EPR reġistrazzjoni fil-Portugall: il-preservazzjoni tal-fatti u l-korrezzjoni tal-preżent
Pass 1
Iffriża l-iskeda taż-żmien
Pass 2
Kwantifikazzjoni tal-perjodu
Pass 3
Waħħal l-istat attwali
Pass 4
L-iskala tal-inċertezza u t-tweġibiet għall-arkivju
| Kontroll | Evidenza li għandha tiġi ppreservata |
|---|---|
| Qafas | Entità, prodott, kanal, fluss u fondazzjoni |
| Sottomissjoni | Verżjoni, data, persuna responsabbli u irċevuta maħruġa |
| Manutenzjoni | Dejta tas-sors, approvazzjoni u azzjoni li jmiss |
Storja ta' preservazzjoni
Issettja d-dati tal-bidu tal-bejgħ, l-entitajiet, il-kanali, il-prodotti, il-kwantitajiet u d-dokumenti eżistenti.
Fatti, stimi u lakuni separati kkonfermati.
Irregolarizza l-istat attwali bi trasparenza
Ikkonferma produttur, flussi, rappreżentattivi applikabbli, reġistrazzjoni u sistemi ta 'ġestjoni issa. Uża dati veri f'kull dokument.
Itlob għal istruzzjonijiet uffiċjali jew parir legali meta t-trattament tal-perjodu preċedenti ma jkunx ċar.
Twiegħedx ir - riżultat
Il APAFornitur privat ma jistax jiggarantixxi aċċettazzjoni, nuqqas ta' sanzjonijiet jew effett retroattiv.
Irreġistra l-komunikazzjonijiet u d-deċiżjonijiet kollha li jkunu ttieħdu.
Konklużjoni
Framing tiġi qabel il-forma. Dejjem jorbtu l-entità, il-prodott, il-kanal u l-fluss mas-sors uffiċjali applikabbli.
L-evidenza trid tkun traċċabbli. Aħżen verżjonijiet, dati, approvazzjonijiet, sottomissjonijiet u dokumenti maħruġa minn kull entità esterna.
Id-deċiżjonijiet ta' partijiet terzi mhumiex garantiti. APA, sistemi ta' ġestjoni u pjattaformi jikkontrollaw il-proċeduri u r-riżultati tagħhom stess.