Późna rejestracja EPR w Portugalii: zachowanie faktów i skorygowanie obecnych
Etap 1
Zatrzymaj oś czasu.
Etap 2
Wyznaczenie okresu
Etap 3
Napraw bieżący stan
Etap 4
Skala niepewności i odpowiedzi archiwum
| Kontrola | Dowody do zachowania |
|---|---|
| Ramy | Podmiot, produkt, kanał, przepływ i fundament |
| Zgłoszenie | Wersja, data, osoba odpowiedzialna i wydane potwierdzenie |
| Konserwacja | Dane źródłowe, zatwierdzenie i kolejne działanie |
Zachowaj historię
Ustaw daty rozpoczęcia sprzedaży, podmioty, kanały, produkty, ilości i istniejące dokumenty. Nie zmieniaj zapisów, aby wydawało się, że formalność istniała wcześniej.
Osobne potwierdzone fakty, szacunki i luki.
Regulacja obecnego stanu z przejrzystością
Potwierdź producenta, przepływ, obowiązujące systemy przedstawicielskie, rejestracji i zarządzania.
Poproś o oficjalne instrukcje lub porady prawne, gdy traktowanie poprzedniego okresu jest niejasne.
Nie obiecaj rezultatu.
APA, systemy i inne podmioty decydują o swoich procedurach i odpowiedziach. Dostawca prywatny nie może zagwarantować akceptacji, braku sankcji lub skutku wstecznego.
Nagraj wszystkie komunikaty i decyzje podjęte.
Wniosek
Wrabianie jest przed formą. Zawsze należy powiązać podmiot, produkt, kanał i strumień z odpowiednim oficjalnym źródłem.
Dowody muszą być identyfikowalne. Przechowywanie wersji, dat, zatwierdzeń, oświadczeń i dokumentów wydanych przez każdy podmiot zewnętrzny.
Decyzje stron trzecich nie są gwarantowane. APA, systemy zarządzania i platformy kontroli własnych procedur i wyników.