Volitatud esindaja Portugalis: volitused, ulatus ja kuupäevad
Samm 1
Kinnitage voolureegel
Samm 2
Volituste ja poolte kinnitamine
Samm 3
Märk ilma retroaktiivsuseta
Samm 4
Kõigi kirjete uuendamine
| Kontroll | Tõendite säilitamine |
|---|---|
| Raamistik | Üksus, toode, kanal, voog ja sihtasutus |
| Esitamine | Väljastatud versioon, kuupäev, vastutav isik ja kviitung |
| Hooldus | Lähteandmed, heakskiitmine ja edasine tegevus |
Millal kontrollida esindatust
Volitatud esindaja vajadus ja töökord sõltuvad kaubavoost, tootja ettevõttest ja kehtivatest eeskirjadest; analüüs tuleb teha üksuste ja toodete kaupa.
Ärge eeldage, et teise liikmesriigi mandaat või muu voog hõlmab automaatselt Portugali.
Volitus peab olema kontrollitav
Registreeri pooled, vood, volitused, allkirja kuupäev, alguskuupäev ja versioon. Enne tõendina kasutamist peab order olema kättesaadav.
Ärge muutke kuupäevi ega kirjeldage suhet olemasolevana enne selle vormistamist.
Lõpp või asendamine
Esindaja vahetamine nõuab juurdepääsu, raamistike, dokumentide ja täitmata kohustuste koordineerimist.
Säilitage ülemineku tõendid ja kinnitage staatus platvormil ja asjaomaste üksustega.
Järeldus
Raamimine tuleb enne vormi. Alati seo üksus, toode, kanal ja voog vastava ametliku allikaga.
Tõendid peavad olema jälgitavad. Säilitada iga välise üksuse poolt välja antud versioone, kuupäevi, kinnitusi, esildisi ja dokumente.
Kolmandate osapoolte otsused ei ole garanteeritud. APA, juhtimissüsteemid ja platvormid kontrollivad oma protseduure ja tulemusi.