Upoważniony przedstawiciel w Portugalii: mandat, zakres i daty
Etap 1
Potwierdź regułę przepływu
Etap 2
Zatwierdzenie uprawnień i stron
Etap 3
Podpisz bez retroaktywności
Etap 4
Aktualizuj wszystkie rekordy
| Kontrola | Dowody do zachowania |
|---|---|
| Ramy | Podmiot, produkt, kanał, przepływ i fundament |
| Zgłoszenie | Wersja, data, osoba odpowiedzialna i wydane potwierdzenie |
| Konserwacja | Dane źródłowe, zatwierdzenie i kolejne działanie |
Kiedy sprawdzić reprezentację
Konieczność i system dla upoważnionego przedstawiciela zależą od przepływu, zakładu producenta i obowiązujących przepisów. Analiza musi być przeprowadzona przez podmiot i przez produkt.
Nie zakładaj, że mandat innego państwa członkowskiego lub inny strumień automatycznie obejmuje Portugalię.
Mandat musi być weryfikowalny
Nagranie stron, przepływ, uprawnienia, data podpisania, data rozpoczęcia i wersja. Nakaz musi być dostępny, zanim może być użyty jako dowód.
Nie zmieniaj dat ani nie opisuj związku jako istniejącego przed jego sformalizowaniem.
Koniec lub wymiana
Zmiana przedstawiciela wymaga koordynacji dostępu, ram prawnych, dokumentów i zaległych obowiązków.
Utrzymanie dowodu przejścia i potwierdzenie statusu platformy oraz odpowiednich podmiotów.
Wniosek
Wrabianie jest przed formą. Zawsze należy powiązać podmiot, produkt, kanał i strumień z odpowiednim oficjalnym źródłem.
Dowody muszą być identyfikowalne. Przechowywanie wersji, dat, zatwierdzeń, oświadczeń i dokumentów wydanych przez każdy podmiot zewnętrzny.
Decyzje stron trzecich nie są gwarantowane. APA, systemy zarządzania i platformy kontroli własnych procedur i wyników.