Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος στην Πορτογαλία: εντολή, πεδίο εφαρμογής και ημερομηνίες
Στάδιο 1
Επιβεβαιώστε τον κανόνα ροής
Βήμα 2
Επικύρωση εξουσιών και διαδίκων
Στάδιο 3
Υπογραφή χωρίς αναδρομικότητα
Στάδιο 4
Ενημέρωση όλων των αρχείων
| Έλεγχος | Αποδεικτικά στοιχεία για τη διατήρηση |
|---|---|
| Πλαίσιο | Οντότητα, προϊόν, κανάλι, ροή και θεμέλιο |
| Υποβολή | Έκδοση, ημερομηνία, πρόσωπο υπεύθυνο και παραλαβή που εκδόθηκε |
| Συντήρηση | Πηγαία δεδομένα, έγκριση και επόμενη δράση |
Πότε να ελέγξετε την αναπαράσταση
Η ανάγκη και το καθεστώς για έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εξαρτώνται από τη ροή, την εγκατάσταση του παραγωγού και τους ισχύοντες κανόνες. \" ανάλυση πρέπει να γίνεται από την οντότητα και το προϊόν.
Μην υποθέτετε ότι μια εντολή από άλλο κράτος μέλος ή άλλο ρεύμα καλύπτει αυτόματα την Πορτογαλία.
Η εντολή πρέπει να είναι επαληθεύσιμη
Καταγράψτε τα μέρη, τη ροή, τις εξουσίες, την ημερομηνία υπογραφής, την ημερομηνία έναρξης και την έκδοση.
Μην αλλάζετε ημερομηνίες ή να περιγράψετε μια σχέση ως υπάρχουσα πριν επισημοποιηθεί.
Τέλος ή αντικατάσταση
Η αλλαγή εκπροσώπου απαιτεί συντονισμό της πρόσβασης, των πλαισίων, των εγγράφων και των εκκρεμών αρμοδιοτήτων.
Κρατήστε αποδείξεις της μετάβασης και επιβεβαιώστε την κατάσταση στην πλατφόρμα και στις σχετικές οντότητες.
Συμπέρασμα
Η σύνθλιψη έρχεται πριν τη φόρμα. Πάντα συνδέετε την οντότητα, το προϊόν, το κανάλι και τη ροή με την ισχύουσα επίσημη πηγή.
Τα στοιχεία πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα. Αποθήκευση εκδόσεων, ημερομηνιών, εγκρίσεων, υποβολών και εγγράφων που εκδίδονται από κάθε εξωτερικό φορέα.
Οι αποφάσεις τρίτων δεν είναι εγγυημένες. APA, συστήματα διαχείρισης και πλατφόρμες ελέγχουν τις δικές τους διαδικασίες και τα αποτελέσματά τους.