Rappreżentant awtorizzat fil-Portugall: mandat, kamp ta' applikazzjoni u dati
Pass 1
Ikkonferma r-regola tal-fluss
Pass 2
Setgħat ta' validazzjoni u partijiet
Pass 3
Sinjal mingħajr retroattività
Pass 4
Aġġornament tar-rekords kollha
| Kontroll | Evidenza li għandha tiġi ppreservata |
|---|---|
| Qafas | Entità, prodott, kanal, fluss u fondazzjoni |
| Sottomissjoni | Verżjoni, data, persuna responsabbli u irċevuta maħruġa |
| Manutenzjoni | Dejta tas-sors, approvazzjoni u azzjoni li jmiss |
Meta għandha tiġi ċċekkjata r-rappreżentanza
Il-ħtieġa u r-reġim għal rappreżentant awtorizzat jiddependu fuq il-fluss, l-istabbiliment tal-produttur u r-regoli fis-seħħ. L-analiżi għandha ssir mill-entità u mill-prodott.
Ma tassumix li mandat minn Stat Membru ieħor jew minn nixxiegħa oħra jkopri awtomatikament lill-Portugall.
Il-mandat għandu jkun verifikabbli
Irreġistra l-partijiet, fluss, setgħat, data tal-firma, data tal-bidu u verżjoni. Il-mandat għandu jkun disponibbli qabel ma jkun jista' jintuża bħala evidenza.
Tbiddilx id-dati jew tiddeskrivi relazzjoni bħala eżistenti qabel ma tiġi formalizzata.
Tmiem jew sostituzzjoni
Bidla fir-rappreżentant teħtieġ koordinazzjoni tal-aċċess, oqfsa, dokumenti u responsabbiltajiet pendenti.
Iżomm prova tat-tranżizzjoni u tikkonferma l-istatus fuq il-pjattaforma u mal-entitajiet rilevanti.
Konklużjoni
Framing tiġi qabel il-forma. Dejjem jorbtu l-entità, il-prodott, il-kanal u l-fluss mas-sors uffiċjali applikabbli.
L-evidenza trid tkun traċċabbli. Aħżen verżjonijiet, dati, approvazzjonijiet, sottomissjonijiet u dokumenti maħruġa minn kull entità esterna.
Id-deċiżjonijiet ta' partijiet terzi mhumiex garantiti. APA, sistemi ta' ġestjoni u pjattaformi jikkontrollaw il-proċeduri u r-riżultati tagħhom stess.