Registrazione dei produttori in SILiAmb: passi e prove
Passo 1
Preparare l'identità
Passo 2
Creare o convalidare l'accesso
Passo 3
Incorniciare i flussi
Passo 4
Archivio presentazioni e modifiche
| Controllo | Prove di conservazione |
|---|---|
| Quadro | Entità, prodotto, canale, flusso e fondazione |
| Sottomissione | Versione, data, persona responsabile e ricevuta rilasciata |
| Manutenzione | Dati di origine, approvazione e prossima azione |
Le tre fasi ufficiali
La APA presenta il percorso come registrazione in SILiAmb, classificazione del produttore, imballatore o rappresentante autorizzato e presentazione delle dichiarazioni annuali applicabili.
Accesso alla piattaforma, l'inquadratura di ogni flusso e la dichiarazione sono controlli diversi.
Dati coerenti
Il nome, gli identificatori di entità, i poteri di firma e il mandato devono riferirsi alla stessa persona giuridica.
Una selezione provvisoria non deve essere presentata come decisione APA.
File di processo
Tenere presenti versioni, ricevute, comunicazioni e modifiche al quadro con la data e la persona responsabile.
Una schermata o un numero copiati manualmente non sostituisce il documento o la ricevuta rilasciata dal sistema.
Conclusioni
Il framing viene prima della forma. Collegare sempre l'entità, il prodotto, il canale e il flusso alla fonte ufficiale applicabile.
Le prove devono essere rintracciabili. Versioni, date, approvazioni, sottomissioni e documenti rilasciati da ogni entità esterna.
Le decisioni di terzi non sono garantite. APA, sistemi di gestione e piattaforme controllano le proprie procedure e risultati.