Înregistrarea producătorilor în SILiAmb: etape și dovezi
Etapa 1
Pregătirea identității
Etapa 2
Creează sau validează accesul
Etapa 3
Cadrul fluxurilor
Etapa 4
Prezentare arhivă și modificări
| Control | Dovezi de păstrat |
|---|---|
| Cadrul | Entitate, produs, canal, flux și fundație |
| Depunerea | Versiunea, data, persoana responsabilă și primirea emisă |
| Întreținere | Date privind sursa, aprobarea și acțiunea următoare |
Cele trei etape oficiale
APA prezintă ruta ca înregistrare în SILiAmb, clasificarea producătorului, ambalatorului sau reprezentantului autorizat și prezentarea declarațiilor anuale aplicabile.
Accesul la platformă, încadrarea fiecărui flux și declarația sunt controale diferite.
Date coerente
Denumirea, identificatorii entității, competențele de semnătură și mandatul trebuie să se refere la aceeași persoană juridică.
Clasifică produsele și ambalajele înainte de a alege sistemul de management. O selecție provizorie nu trebuie prezentată ca o decizie APA.
Fișier proces
Păstrați versiunile, chitanțele, comunicările și modificările aduse cadrului cu data și persoana responsabilă.
Un ecran sau număr copiat manual nu înlocuiește documentul sau chitanța emisă de sistem.
Concluzie
Framing vine înainte de formă. Legați întotdeauna entitatea, produsul, canalul și fluxul de informații cu sursa oficială aplicabilă.
Dovezile trebuie să fie urmăribile. Stochează versiuni, date, aprobări, transmiteri și documente emise de fiecare entitate externă.
Deciziile terților nu sunt garantate. APA, sistemele de management și platformele își controlează propriile proceduri și rezultate.