Reġistrazzjoni ta' produtturi fi SILiAmb: passi u evidenza
Pass 1
Ipprepara l-identità
Pass 2
Oħloq jew tivvalida l-aċċess
Pass 3
Qafas tal-flussi
Pass 4
Preżentazzjonijiet u bidliet fl-arkivji
| Kontroll | Evidenza li għandha tiġi ppreservata |
|---|---|
| Qafas | Entità, prodott, kanal, fluss u fondazzjoni |
| Sottomissjoni | Verżjoni, data, persuna responsabbli u irċevuta maħruġa |
| Manutenzjoni | Dejta tas-sors, approvazzjoni u azzjoni li jmiss |
It-tliet stadji uffiċjali
Iż-APA jippreżenta r-rotta bħala reġistrazzjoni fiż-SILiAmb, il-klassifikazzjoni tal-produttur, l-imballaġġ jew ir-rappreżentant awtorizzat u s-sottomissjoni tad-dikjarazzjonijiet annwali applikabbli.
L-aċċess għall-pjattaforma, it-tfassil ta' kull fluss u d-dikjarazzjoni huma kontrolli differenti.
Dejta koerenti
L-isem, l-identifikaturi tal-entità, is-setgħat ta' firma u l-mandat għandhom jirreferu għall-istess persuna ġuridika.
Ikklassifika l-prodotti u l-ippakkjar qabel ma tagħżel is-sistema ta' ġestjoni. M'għandhiex tiġi ppreżentata għażla provviżorja bħala deċiżjoni APA.
Fajl tal-proċess
Żomm il-verżjonijiet, l-irċevuti, il-komunikazzjonijiet u l-bidliet fil-qafas sottomessi mad-data u l-persuna responsabbli.
Skrin jew numru kkupjat manwalment ma jissostitwixxix id-dokument jew l-irċevuta maħruġa mis-sistema.
Konklużjoni
Framing tiġi qabel il-forma. Dejjem jorbtu l-entità, il-prodott, il-kanal u l-fluss mas-sors uffiċjali applikabbli.
L-evidenza trid tkun traċċabbli. Aħżen verżjonijiet, dati, approvazzjonijiet, sottomissjonijiet u dokumenti maħruġa minn kull entità esterna.
Id-deċiżjonijiet ta' partijiet terzi mhumiex garantiti. APA, sistemi ta' ġestjoni u pjattaformi jikkontrollaw il-proċeduri u r-riżultati tagħhom stess.