Enregistrement des producteurs dans SILiAmb: étapes et éléments de preuve
Étape 1
Préparer l'identité
Étape 2
Créer ou valider l'accès
Étape 3
Cadrer les flux
Étape 4
Présentations d'archives et changements
| Contrôle | Preuves à préserver |
|---|---|
| Cadre | Entité, produit, canal, flux et fondation |
| Présentation | Version, date, personne responsable et reçu émis |
| Entretien | Données sources, approbation et action suivante |
Les trois étapes officielles
Le APA présente l'itinéraire en tant qu'enregistrement dans SILiAmb, classement du producteur, emballeur ou représentant autorisé et présentation des déclarations annuelles applicables.
L'accès à la plateforme, l'encadrement de chaque flux et la déclaration sont des contrôles différents.
Données cohérentes
Le nom, les identifiants de l'entité, les pouvoirs de signature et le mandat doivent désigner la même personne morale.
Classer les produits et l'emballage avant de choisir le système de gestion. Une sélection provisoire ne doit pas être présentée comme une décision APA.
Traitement du fichier
Conservez les versions soumises, les reçus, les communications et les modifications au cadre avec la date et la personne responsable.
Un écran ou un numéro copié manuellement ne remplace pas le document ou le reçu émis par le système.
Conclusion
Le framing vient avant la forme. Toujours lier l'entité, le produit, le canal et le flux à la source officielle applicable.
Les preuves doivent être traçables. Entreposez les versions, les dates, les approbations, les présentations et les documents délivrés par chaque entité externe.
Les décisions des tiers ne sont pas garanties. APA, systèmes de gestion et plateformes contrôlent leurs propres procédures et résultats.