Registratie van producenten in SILiAmb: stappen en bewijs
Stap 1
Identiteit voorbereiden
Stap 2
Toegang maken of valideren
Stap 3
Frame van de stromen
Stap 4
Archief inzendingen en wijzigingen
| Controle | Bewijs te bewaren |
|---|---|
| Kader | Entiteit, product, kanaal, stroom en stichting |
| Indiening | Versie, datum, verantwoordelijke persoon en afgegeven ontvangstbewijs |
| Onderhoud | Brongegevens, goedkeuring en volgende actie |
De drie officiële stadia
De APA presenteert de route als registratie in SILiAmb, classificatie van de producent, verpakker of gemachtigde vertegenwoordiger en indiening van de toepasselijke jaarlijkse aangiften.
Toegang tot het platform, het inlijsten van elke stroom en de verklaring zijn verschillende bedieningen.
Coherente gegevens
De naam, de identificatienummers van de entiteit, de bevoegdheden tot ondertekening en het mandaat moeten naar dezelfde rechtspersoon verwijzen.
Classificeer producten en verpakkingen alvorens het beheersysteem te kiezen. Een voorlopige selectie mag niet worden gepresenteerd als een APA beslissing.
Procesbestand
Houd ingezonden versies, ontvangstbewijzen, mededelingen en wijzigingen in het kader met de datum en de verantwoordelijke persoon.
Een handmatig gekopieerd scherm of nummer vervangt het door het systeem afgegeven document of ontvangstbewijs niet.
Conclusie
Framing komt voor vorm. Koppel altijd de entiteit, het product, het kanaal en de stream aan de toepasselijke officiële bron.
Het bewijsmateriaal moet traceerbaar zijn. Bewaar versies, data, goedkeuringen, inzendingen en documenten die door elke externe entiteit zijn afgegeven.
De beslissingen van derden zijn niet gegarandeerd. APA, beheersystemen en platforms controleren hun eigen procedures en resultaten.