Καταχώριση παραγωγών στο SILiAmb: βήματα και αποδεικτικά στοιχεία
Στάδιο 1
Προετοιμασία ταυτότητας
Βήμα 2
Δημιουργία ή επικύρωση πρόσβασης
Στάδιο 3
Πλαίσιο των ροών
Στάδιο 4
Υποβολή αρχειοθέτησης και αλλαγές
| Έλεγχος | Αποδεικτικά στοιχεία για τη διατήρηση |
|---|---|
| Πλαίσιο | Οντότητα, προϊόν, κανάλι, ροή και θεμέλιο |
| Υποβολή | Έκδοση, ημερομηνία, πρόσωπο υπεύθυνο και παραλαβή που εκδόθηκε |
| Συντήρηση | Πηγαία δεδομένα, έγκριση και επόμενη δράση |
Τα τρία επίσημα στάδια
Το APA παρουσιάζει τη διαδρομή ως καταχώριση στο SILiAmb, ταξινόμηση του παραγωγού, του συσκευαστή ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου και υποβολή των εφαρμοστέων ετήσιων δηλώσεων.
Η πρόσβαση στην πλατφόρμα, η διαμόρφωση κάθε ροής και η δήλωση είναι διαφορετικοί έλεγχοι.
Συγκεντρωτικά δεδομένα
Το όνομα, τα αναγνωριστικά στοιχεία της οντότητας, οι εξουσίες υπογραφής και η εντολή πρέπει να αναφέρονται στο ίδιο νομικό πρόσωπο.
Κατάταξη προϊόντων και συσκευασίας πριν από την επιλογή του συστήματος διαχείρισης. Μια προσωρινή επιλογή δεν θα πρέπει να παρουσιάζεται ως μια απόφαση APA.
Αρχείο διεργασίας
Διατήρηση των υποβληθέντων εκδόσεων, αποδείξεων, επικοινωνιών και αλλαγών στο πλαίσιο με την ημερομηνία και τον υπεύθυνο.
Η χειροκίνητη αντιγραφή οθόνης ή αριθμού δεν αντικαθιστά το έγγραφο ή την παραλαβή που εκδίδεται από το σύστημα.
Συμπέρασμα
Η σύνθλιψη έρχεται πριν τη φόρμα. Πάντα συνδέετε την οντότητα, το προϊόν, το κανάλι και τη ροή με την ισχύουσα επίσημη πηγή.
Τα στοιχεία πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα. Αποθήκευση εκδόσεων, ημερομηνιών, εγκρίσεων, υποβολών και εγγράφων που εκδίδονται από κάθε εξωτερικό φορέα.
Οι αποφάσεις τρίτων δεν είναι εγγυημένες. APA, συστήματα διαχείρισης και πλατφόρμες ελέγχουν τις δικές τους διαδικασίες και τα αποτελέσματά τους.