Registrierung von Herstellern in SILiAmb: Schritte und Beweise
Schritt 1
Bereitstellen der Identität
Schritt 2
Erstellen oder Validieren des Zugriffs
Schritt 3
Rahmen der Flüsse
Schritt 4
Archiveinreichungen und Änderungen
| Kontrolle | Zu bewahrende Beweise |
|---|---|
| Rahmen | Entität, Produkt, Kanal, Fluss und Stiftung |
| Vorlage | Version, Datum, verantwortliche Person und ausgestellte Quittung |
| Wartung | Quellendaten, Genehmigung und nächste Maßnahme |
Die drei offiziellen Phasen
Die APA stellt die Route als Registrierung in SILiAmb, Klassifizierung des Herstellers, Verpackers oder Bevollmächtigten und Einreichung der entsprechenden jährlichen Erklärungen dar.
Der Zugriff auf die Plattform, die Gestaltung jedes Flusses und die Deklaration sind unterschiedliche Kontrollen.
Kohärente Daten
Name, Unternehmenskennungen, Unterschriftsbefugnisse und Mandat müssen sich auf dieselbe juristische Person beziehen.
Eine vorläufige Auswahl sollte nicht als APA-Entscheidung vorgelegt werden.
Prozessdatei
Bewahren Sie eingereichte Versionen, Quittungen, Mitteilungen und Änderungen des Rahmens mit dem Datum und der verantwortlichen Person auf.
Ein manuell kopierter Bildschirm oder eine manuell kopierte Nummer ersetzt nicht das vom System ausgestellte Dokument oder die Quittung.
Schlussfolgerung
Framing kommt vor der Form. Verknüpfen Sie immer die Entität, das Produkt, den Kanal und den Stream mit der entsprechenden offiziellen Quelle.
Die Beweise müssen nachvollziehbar sein. Speichern Sie Versionen, Daten, Genehmigungen, Einreichungen und Dokumente, die von jeder externen Einheit ausgestellt wurden.
Entscheidungen Dritter sind nicht garantiert. APA, Managementsysteme und Plattformen steuern ihre eigenen Verfahren und Ergebnisse.