Registrace výrobců v Unii SILiAmb: kroky a důkazy
Krok 1
Připravte identitu
Krok 2
Vytvořit nebo potvrdit přístup
Krok 3
Zarámovat toky
Krok 4
Archivní podání a změny
| Kontrola | Důkazy k uchování |
|---|---|
| Rámec | Subjekt, produkt, kanál, tok a základ |
| Podání | Verze, datum, odpovědná osoba a vydané potvrzení |
| Údržba | Zdrojové údaje, schválení a další opatření |
Tři oficiální fáze
• APA představuje trasu jako registraci v SILiAmb, klasifikace producenta, balírny nebo oprávněného zástupce a předložení příslušných ročních prohlášení.
Přístup k platformě, zarámování každého toku a prohlášení jsou různé kontroly.
Soudržné údaje
Název, identifikátory subjektů, pravomoci k podpisu a pověření musí odkazovat na stejnou právnickou osobu.
Před výběrem systému řízení by neměl být předběžně vybrán jako APA.
Procesní soubor
Udržujte předložené verze, příjmy, sdělení a změny rámce s datem a odpovědnou osobou.
Ručně kopírovaná obrazovka nebo číslo nenahrazuje dokument nebo potvrzení vydané systémem.
Závěr
Zarámování je před formulářem. Vždy připojte subjekt, produkt, kanál a stream k použitelnému oficiálnímu zdroji.
Důkazy musí být dohledatelné. Uložit verze, data, schválení, podání a dokumenty vydané každým externím subjektem.
Rozhodnutí třetích stran nejsou zaručena. APA, řídící systémy a platformy kontrolují své vlastní postupy a výsledky.