Bevoegde vertegenwoordiger in Portugal: mandaat, toepassingsgebied en data
Stap 1
Bevestig de stroomregel
Stap 2
Validatiebevoegdheden en partijen
Stap 3
Ondertekenen zonder terugwerkende kracht
Stap 4
Alle records bijwerken
| Controle | Bewijs te bewaren |
|---|---|
| Kader | Entiteit, product, kanaal, stroom en stichting |
| Indiening | Versie, datum, verantwoordelijke persoon en afgegeven ontvangstbewijs |
| Onderhoud | Brongegevens, goedkeuring en volgende actie |
Wanneer wordt de vertegenwoordiging gecontroleerd
De noodzaak en de regeling van een gemachtigde vertegenwoordiger zijn afhankelijk van de stroom, de vestiging van de producent en de geldende regels.
Ga er niet van uit dat een mandaat van een andere lidstaat of een andere stroom automatisch Portugal bestrijkt.
Het mandaat moet controleerbaar zijn.
Registreer de partijen, stroom, bevoegdheden, handtekening datum, start datum en versie. Het bevel moet beschikbaar zijn voordat het als bewijs kan worden gebruikt.
Verander geen data of beschrijf een relatie als bestaande voordat het geformaliseerd wordt.
Einde of vervanging
Een verandering van vertegenwoordiger vereist coördinatie van toegang, kaders, documenten en uitstaande verantwoordelijkheden.
Bewaar bewijs van de overgang en bevestig de status op het platform en met relevante entiteiten.
Conclusie
Framing komt voor vorm. Koppel altijd de entiteit, het product, het kanaal en de stream aan de toepasselijke officiële bron.
Het bewijsmateriaal moet traceerbaar zijn. Bewaar versies, data, goedkeuringen, inzendingen en documenten die door elke externe entiteit zijn afgegeven.
De beslissingen van derden zijn niet gegarandeerd. APA, beheersystemen en platforms controleren hun eigen procedures en resultaten.