Упълномощен представител в Португалия: мандат, обхват и дати
Стъпка 1
Потвърдете правилото за потока
Стъпка 2
Валидни правомощия и страни
Стъпка 3
Подпис без обратно действие
Стъпка 4
Обновяване на всички записи
| Контрол | Доказателства за запазване |
|---|---|
| Рамка | Образуване, продукт, канал, поток и основа |
| Подаване | Версия, дата, отговорно лице и издадена разписка |
| Поддръжка | Данни за източника, одобрение и последващо действие |
Кога да проверим представителството
Необходимостта и режимът за упълномощен представител зависят от потока, създаването на производителя и действащите правила. Анализът трябва да се извърши от субекта и от продукта.
Не приемайте, че мандат от друга държава-членка или друг поток автоматично обхваща Португалия.
Мандатът трябва да бъде проверим
Запишете страните, потока, правомощията, датата на подписване, началната дата и версията. Заповедта трябва да бъде на разположение преди да може да се използва като доказателство.
Не променяйте датите и не описвайте връзката като съществуваща преди тя да бъде формализирана.
Край или замяна
Промяната на представител изисква координация на достъпа, рамките, документите и изключителните отговорности.
Съхранявайте доказателство за прехода и потвърдете статуса на платформата и със съответните субекти.
Заключение
Фрамирането е преди формата. Винаги свързвайте субекта, продукта, канала и потока с приложимия официален източник.
Доказателствата трябва да бъдат проследими. Складови версии, дати, одобрения, изявления и документи, издадени от всеки външен субект.
Решенията на трети страни не са гарантирани. APA, системи за управление и платформи контролират собствените си процедури и резултати.