Autorizovaný zástupca v Portugalsku: mandát, rozsah pôsobnosti a dátumy
Krok 1
Potvrďte pravidlo toku
Krok 2
Overiť právomoci a strany
Krok 3
Značka bez spätnej aktivity
Krok 4
Aktualizovať všetky záznamy
| Kontrola | Dôkazy na zachovanie |
|---|---|
| Rámec | Subjekt, výrobok, kanál, tok a základ |
| Predkladanie | Vydaná verzia, dátum, zodpovedná osoba a potvrdenie o prijatí |
| Údržba | Zdrojové údaje, schválenie a ďalšia akcia |
Kedy skontrolovať reprezentáciu
Potreba a režim pre oprávneného zástupcu závisí od toku, prevádzky výrobcu a platných pravidiel.
Nepredpokladajte, že mandát iného členského štátu alebo iného prúdu sa automaticky vzťahuje na Portugalsko.
Mandát musí byť overiteľný
Zaznamenajte strany, tok, právomoci, dátum podpisu, dátum začiatku a verziu. Povolenie musí byť k dispozícii skôr, ako sa môže použiť ako dôkaz.
Nemeňte dátumy ani neopíšte vzťah ako existujúci pred jeho formalizáciou.
Koniec alebo náhrada
Zmena zástupcu si vyžaduje koordináciu prístupu, rámcov, dokumentov a zostávajúcich zodpovedností.
Udržať dôkaz o prechode a potvrdiť stav na platforme a s príslušnými subjektmi.
Záver
Framing príde pred formulár. Vždy prepojte účtovnú jednotku, produkt, kanál a prúd s príslušným oficiálnym zdrojom.
Dôkazy musia byť vysledovateľné. Uložiť verzie, dátumy, schválenia, podania a dokumenty vydané každým externým subjektom.
Rozhodnutia tretích strán nie sú zaručené. APA, riadiace systémy a platformy riadiť svoje vlastné postupy a výsledky.