Įgaliotas atstovas Portugalijoje: įgaliojimai, taikymo sritis ir datos
1 etapas
Patvirtinkite srauto taisyklę
2 etapas
Patvirtinti įgaliojimus ir šalis
3 veiksmas
Pasirašyti be atgalinio galiojimo
4 veiksmas
Atnaujinti visus įrašus
| Kontrolė | Įrodymai išsaugoti |
|---|---|
| Bendrosios nuostatos | Subjektas, produktas, kanalas, srautas ir fondas |
| Pateikimas | Versija, data, atsakingas asmuo ir išduotas kvitas |
| Priežiūra | Pradiniai duomenys, patvirtinimas ir tolesni veiksmai |
Kada tikrinti atstovavimą
Įgaliotojo atstovo poreikis ir tvarka priklauso nuo srauto, gamintojo įsteigimo ir galiojančių taisyklių.
Nemanykite, kad kitos valstybės narės įgaliojimai ar kiti srautai automatiškai apima Portugaliją.
Įgaliojimai turi būti patikrinami
Užrašykite šalis, srautą, įgaliojimus, parašo datą, pradžios datą ir versiją.
Nekeiskite datų ar apibūdinkite ryšį kaip egzistuojantį prieš jį įforminant.
Pabaiga arba pakeitimas
Pasikeitus atstovui, būtina koordinuoti prieigą, sistemas, dokumentus ir atsakomybę.
Išlaikyti perėjimo įrodymą ir patvirtinti platformos ir atitinkamų subjektų statusą.
Išvada
Kadras yra prieš formą. Visada prijunkite subjektą, produktą, kanalą ir srautą prie taikomo oficialaus šaltinio.
Įrodymai turi būti atsekami. Saugoti kiekvieno išorės subjekto išduotas versijas, datas, patvirtinimus, pareiškimus ir dokumentus.
Trečiųjų šalių sprendimai negarantuojami. APA, valdymo sistemos ir platformos kontroliuoja savo procedūras ir rezultatus.