Schválený zástupce v Portugalsku: mandát, oblast působnosti a data
Krok 1
Potvrďte pravidlo toku
Krok 2
Potvrdit pravomoci a strany
Krok 3
Podpis bez retroaktivity
Krok 4
Aktualizovat všechny záznamy
| Kontrola | Důkazy k uchování |
|---|---|
| Rámec | Subjekt, produkt, kanál, tok a základ |
| Podání | Verze, datum, odpovědná osoba a vydané potvrzení |
| Údržba | Zdrojové údaje, schválení a další opatření |
Kdy zkontrolovat reprezentaci
Potřeba a režim oprávněného zástupce závisí na toku, usazení výrobce a platných pravidlech. Analýza musí být provedena podle subjektu a podle produktu.
Nepředpokládejte, že mandát jiného členského státu nebo jiného proudu se automaticky vztahuje na Portugalsko.
Mandát musí být ověřitelný
Zaznamenejte strany, tok, pravomoci, datum podpisu, datum zahájení a verzi. Příkaz musí být k dispozici dříve, než může být použit jako důkaz.
Neměnit data nebo popsat vztah jako existující před tím, než je formalizován.
Konec nebo nahrazení
Změna zastoupení vyžaduje koordinaci přístupu, rámců, dokumentů a nevyřešených povinností.
Ponechat důkaz o přechodu a potvrdit status na platformě a s příslušnými subjekty.
Závěr
Zarámování je před formulářem. Vždy připojte subjekt, produkt, kanál a stream k použitelnému oficiálnímu zdroji.
Důkazy musí být dohledatelné. Uložit verze, data, schválení, podání a dokumenty vydané každým externím subjektem.
Rozhodnutí třetích stran nejsou zaručena. APA, řídící systémy a platformy kontrolují své vlastní postupy a výsledky.