Pilnvarotais pārstāvis Portugālē: pilnvaras, darbības joma un datumi
darbība
Apstipriniet plūsmas noteikumu
darbība
Pārbaudīt pilnvaras un puses
posms
Paraksts bez atpakaļejoša spēka
darbība
Atjaunināt visus ierakstus
| Kontrole | Pierādījumi, kas jāsaglabā |
|---|---|
| Sistēma | Struktūra, produkts, kanāls, plūsma un pamats |
| Iesniegšana | Izsniegtā versija, datums, atbildīgā persona un kvīts |
| Apkope | Avota dati, apstiprināšana un nākamā darbība |
Kad pārbaudīt atveidojumu
Vajadzība un režīms pilnvarotajam pārstāvim ir atkarīgs no plūsmas, ražotāja uzņēmuma un spēkā esošajiem noteikumiem.
Neuzskatiet, ka citas dalībvalsts vai citas plūsmas pilnvaras automātiski aptver Portugāli.
Pilnvarām jābūt pārbaudāmām
Ieraksta puses, plūsmu, pilnvaras, paraksta datumu, sākuma datumu un versiju. Orderim jābūt pieejamam, pirms to var izmantot kā pierādījumu.
Nemainiet datumus un neaprakstīt attiecības kā esošas pirms to formalizēšanas.
Beigas vai nomaiņa
Lai mainītu pārstāvi, ir jākoordinē piekļuve, sistēmas, dokumenti un neizpildītie pienākumi.
Saglabāt pierādījumus par pāreju un apstiprināt statusu platformā un ar attiecīgajām struktūrām.
Secinājums
Faming nāk pirms formas. Vienmēr saistiet uzņēmumu, produktu, kanālu un plūsmu ar piemērojamo oficiālo avotu.
Pierādījumiem jābūt izsekojamiem. Saglabāt versijas, datumus, apstiprinājumus, iesniegumus un dokumentus, ko izdevusi katra ārējā struktūra.
Trešo personu lēmumi netiek garantēti. APA, vadības sistēmas un platformas kontrolē savas procedūras un rezultātus.