Autoriseret repræsentant i Portugal: mandat, anvendelsesområde og datoer
Trin 1
Bekræft flowregel
Trin 2
Validér beføjelser og parter
Trin 3
Signér uden retroaktivitet
Trin 4
Opdatér alle optegnelser
| Kontrol | Dokumentation |
|---|---|
| Rammer | Enhed, produkt, kanal, flow og fundament |
| Indgivelse | Udstedt version, dato, ansvarlig person og kvittering |
| Vedligeholdelse | Kildedata, godkendelse og næste aktion |
Hvornår skal du kontrollere repræsentation
Behovet for og ordningen for en bemyndiget repræsentant afhænger af strømmen, producentens etablering og gældende regler.
Antag ikke, at et mandat fra en anden medlemsstat eller en anden strøm automatisk dækker Portugal.
Mandatet skal kunne kontrolleres
Optag parterne, flow, beføjelser, underskrift dato, startdato og version. Kendelsen skal være tilgængelig, før den kan bruges som bevis.
Ændr ikke datoer eller beskriv et forhold som eksisterende før det formaliseres.
Slut eller udskiftning
En ændring af repræsentanten kræver koordinering af adgang, rammer, dokumenter og udestående ansvarsområder.
Opretholde bevis for overgangen og bekræfte status på platformen og med relevante enheder.
Konklusion
Framing kommer før formen. Blink altid enheden, produktet, kanalen og strømmen til den relevante officielle kilde.
Beviset skal kunne spores. Lagre versioner, datoer, godkendelser, indlæg og dokumenter udstedt af hver ekstern enhed.
Tredjeparts beslutninger er ikke garanteret. APA, styringssystemer og platforme styrer deres egne procedurer og resultater.