Engedélyezett képviselő Portugáliában: megbízatás, hatály és dátumok
lépés
Erősítse meg az áramlási szabályt
lépés
Hatáskörök és felek jóváhagyása
lépés
Aláírás visszamenőleges hatály nélkül
lépés
Minden rekord frissítése
| Ellenőrzés | Fenntartó bizonyíték |
|---|---|
| Keret | Szervezet, termék, csatorna, áramlás és alapítvány |
| Benyújtás | Verzió, dátum, felelős személy és a kibocsátott átvétel |
| Karbantartás | Forrásadatok, jóváhagyás és következő intézkedés |
A képviselet ellenőrzése
A meghatalmazott képviselő igénye és rendszere az áramlástól, a termelő telephelyétől és a hatályos szabályoktól függ.
Ne feltételezzék, hogy egy másik tagállam vagy más áramlat megbízása automatikusan lefedi Portugáliát.
A megbízatásnak ellenőrizhetőnek kell lennie.
Jegyezze fel a feleket, az áramlást, a hatásköröket, az aláírás dátumát, a kezdési dátumot és a verziót.
Ne változtassa meg a dátumokat, és ne írja le a kapcsolat meglétét, mielőtt hivatalos lenne.
Befejezés vagy csere
A képviselőváltás a hozzáférés, a keretrendszerek, a dokumentumok és a fennálló felelősségi körök összehangolását igényli.
Tartsák fenn az átmenet bizonyítékát, és erősítsék meg a jogállást a platformon és az érintett szervezeteknél.
Következtetés
A keretezés a forma előtt van. Mindig kapcsolja a szervezet, termék, csatorna, és stream a megfelelő hivatalos forrás.
A bizonyítékoknak nyomon követhetőnek kell lenniük. Az egyes külső szervezetek által kiadott változatok, dátumok, jóváhagyások, beadványok és dokumentumok tárolása.
A harmadik felek döntései nem garantáltak. APA, irányítási rendszerek és platformok saját eljárásokat és eredményeket.